Als ondernemer is er een grote kans dat je in aanraking komt met fraude. Criminelen sturen je spookfacturen, facturen voor producten en diensten die je nooit hebt afgenomen.
Soms krijg je een aanbieding in de vorm van een factuur. Of je doet zaken met een debiteur die niet is wie hij zegt, waardoor je goederen en/of diensten levert zonder dat je betaald krijgt. Hoe voorkom je dat je slachtoffer wordt? Een aantal nuttige tips.
- Wat kunnen kenmerken zijn van fraude?
- Wat kun je doen?
- Als je voelt dat het niet klopt, klopt het vaak ook niet
Wat kunnen kenmerken zijn van fraude?
- Het ontbreken van een website.
- De website van de partij ziet er professioneel uit, maar er is geen mogelijkheid om via de website contact op te nemen.
- De factuur oogt onprofessioneel door spel- en taalfouten, onscherp logo, etc. Ongebruikelijk gedrag in de branche. Bijvoorbeeld niet over de prijs onderhandelen als dat in de branche wel gebruikelijk is of omgekeerd.
- Geen gebruik van een bedrijfsmailadres, maar van Hotmail, Gmail etc.
Wat kun je doen als je bovenstaande kenmerken tegenkomt?
- Google de naam van het bedrijf of de debiteur. Is er bijvoorbeeld een website met contactmogelijkheid, LinkedIn accounts, informatie over het bedrijf, recensies etc. Kijk ook op Google Streetview of het adres van de afzender een bedrijfspand betreft? Of wellicht een appartement, weiland of huuropslagruimte?
- Ook wanneer je een factuur ontvangt van iemand waarmee je zaken doet is het handig om altijd een dubbelcheck te doen. Facturen kunnen onderschept worden of vanuit een bekende partij worden verstuurd, terwijl er een ander rekeningnummer onder staat. Verifieer daarom altijd het rekeningnummer en de aard van de rekening bij je contactpersoon.
De belangrijkste tip: als je het gevoel hebt dat het niet klopt, dat klopt het vaak ook niet. Vertrouw altijd op je onderbuikgevoel.
Wil je meer weten over de mogelijkheid om je debiteuren voorafgaand te checken op hun kredietwaardigheid? Onze specialisten vertellen u hier graag meer over.
U kunt ons bereiken via:
Telefoon: +31 (0)20 553 3211
E-mail: online.nl@atradius.com